Perakende zincirleri için çok şubeli Hızlı Satış kurulumu
Üç şubeli bir giyim mağazasında merkezi stok ve şube bazlı kasa raporlarını nasıl kurduğumuzu paylaşıyoruz.
Geçtiğimiz ay üç şubesi olan bir giyim mağazasının kurulumunu tamamladık. Müşterimizin talebi netti: Ürünler ve fiyatlar merkezden yönetilsin, her şubenin kasası ayrı raporlansın, internet kesildiğinde satış durmasın. Bu yazıda kurulumu adım adım anlatıyoruz.
1. Paket seçimi
Ticari ve Hızlı Satış modüllerini birlikte seçtik. Ticari, merkez ofisin alış faturalarını, cari hesaplarını ve raporlarını yönetiyor; Hızlı Satış ise şubelerdeki kasaları çalıştırıyor. Şube eklemek Profesyonel veya Özel sunucu paketi gerektirdiği için Profesyonel paketi tercih ettik ve iki ek şube tanımladık.
2. Mağazalar ve depolar
Ayarlar › Yönetim › Mağazalar ekranından üç mağaza açtık. Her mağazanın kendi deposu, kasası ve kullanıcıları var. Kullanıcılar & Roller ekranında kasiyerlerin yalnızca kendi mağazalarının kasasını görmesini sağladık.
3. Varyantlı ürünler
Giyimde aynı modelin onlarca beden ve renk kombinasyonu olur. Firma modüllerinden Varyant ürün (beden/renk) modülünü açtık. Ürün listesini, barkodları ve ürün resimlerini Dosyadan Aktar ile Excel'den tek seferde yükledik. Etiketleri Ayarlar › Tasarım altındaki etiket şablonuyla hazırlayıp barkodlu olarak bastık.
4. Merkezi stok ve transfer
Mal kabulü merkez depoda yapılıyor, şubelere Transfer Fişleri ile dağıtılıyor. Hangi üründen hangi şubede ne kadar kaldığını Depo Dağılımı raporu gösteriyor. Kritik Stok ve Hareketsiz Stok raporlarıyla da sezon sonu kararları kolaylaşıyor.
5. Kasada hibrit çalışma
Hızlı Satış hibrit çalışır: Fiyat, barkod ve müşteri bilgileri kasada yerel kopyada tutulur. İnternet kesilirse satışlar kuyruğa alınır ve bağlantı geldiğinde aynı kimlikle gönderilir; aynı satış iki kez yazılmaz. Mağazalardan birinde yaşanan kısa bir kesintide kasiyerler fark etmeden satışa devam etti.
Yoğun saatlerde birden fazla sepet sekmesi ve askıya al / askıdan çağır özelliği çok işe yaradı. Askı listesi tüm kasalarda ortak olduğu için, deneme kabinine giden müşterinin sepeti başka bir kasadan çağrılabiliyor.
6. Ödeme ve iade
Nakit, kredi kartı ve hediye çeki en çok kullanılan ödeme tipleri oldu. Parçalı ödeme ve para üstü hesabı kasada otomatik yapılıyor. Değişim işlemlerinde fark tahsilatı ya da iadesi tek ekranda tamamlanıyor.
7. Vardiya ve raporlar
Her kasiyer güne vardiya açarak başlıyor, gün sonunda vardiyayı kapatıp vardiya kasa raporunu alıyor. Merkez ofis ise Ticari tarafında Kanal Kârlılığı ve Ürün Kârlılık raporlarıyla şubeleri karşılaştırıyor.
Benzer bir yapı kurmak istiyorsanız satış ekibimizle iletişime geçin. Fiyatı kendiniz hesaplamak için ürün sayfasındaki paneli kullanabilirsiniz.